FAQ

1. QUE ES UN CFDI?
Es un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), el cual cumple con todos los requisitos legales del SAT y se emite mediante un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), quien es aquella persona moral que cuenta con autorización del Servicio de Administración Tributaria (SAT) para validar los CFDI generados por los contribuyentes, asignarles el folio e incorporarles el sello digital del SAT. Asimismo, tienen como obligación, enviar al Servicio de Administración Tributaria copia de los CFDI que se validen.

2. CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE UN CFD Y UN CFDI?

El CFD puede ser generado y emitido por el mismo contribuyente, mientras que para emitir CFDI, el contribuyente requiere forzosamente de una conexión a Internet y contar con los servicios de un PAC.
Cuando se emite CFD, el contribuyente reporta mensualmente al SAT los comprobantes generados a través de un archivo TXT; cuando se emite CFDI, el PAC envía una copia de cada comprobante al servidor del SAT.
El CFD, debe llevar un folio consecutivo y en su caso serie, aprobados por el SAT mediante la aplicación SICOFI, para el CFDI, el PAC asignará un folio fiscal por cada comprobante, por lo que ya no es necesario solicitarlo al SAT.

3. QUIENES DEBEN FACTURAR ELECTRONICAMENTE?
Este esquema lo deben de utilizar todos los contribuyentes con ingresos mayores a 4 millones de pesos al año.

4. CUALES SON LOS REQUISITOS PARA GENERAR UN CFDI?

  • Contar con Firma Electrónica Avanzada (FIEL) vigente
  • Tramitar un Certificado de Sello Digital (CSD)
  • Contar con un sistema informático para la generación de las Facturas Electrónicas 2011. (El sistema informático lo podrá desarrollar usted mismo, o bien, adquirir o arrendar a un tercero) 
  • Enviar a validar las facturas electrónicas al Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).

5. QUE ES LA FIRMA ELECTRONICA AVANZADA (FEA o FIEL)?
La Firma Electrónica Avanzada "Fiel" es un conjunto de datos que se adjuntan a un mensaje electrónico, cuyo propósito es identificar al emisor del mensaje como autor legítimo de éste, tal y como si se tratara de una firma autógrafa.

 

6. QUE ES UN CERTIFICADO DE SELLO DIGITAL (CSD)?
Un certificado de sello digital, es un documento electrónico mediante el cual una autoridad de certificación (SAT) garantiza la vinculación entre la identidad de un sujeto o entidad y su clave pública.

7. PARA QUE SIRVE EL CERTIFICADO DE SELLO DIGITAL (CSD)?
Los certificados de sello digital son expedidos por el SAT, y para un propósito específico: firmar digitalmente las facturas electrónicas
Por medio de ellos, el contribuyente podrá sellar electrónicamente la cadena original de las facturas electrónicas que emita; así se garantiza el origen de la misma, la unicidad y las demás características que se heredan de los certificados de firma electrónica avanzada (integridad, no repudio y autenticidad). 

El contribuyente podrá optar por utilizar un sello digital para toda su operación (matriz y sucursales) o tramitar uno para cada una de las sucursales, establecimientos o locales, donde emita facturas electrónicas

8. QUE ES UNA ADDENDA?
La Addenda es un elemento de la factura electrónica, requerida por el receptor de la misma; es únicamente una estructura que deberá tener un contenido específico, que son los datos comerciales requeridos por dicho socio comercial; por ejemplo número de orden de compra, claves de productos, lugar de entrega, etc.

Es importante aclarar que no pertenece a la información requerida por el SAT, por lo que no tiene efectos fiscales, únicamente comerciales y solamente se agregan para los clientes por control de cambios.

9. QUE ES UN COMPLEMENTO?
El Complemento, forma parte de la Factura Electrónica, pero a diferencia de la Addenda, este sección SI se encuentra regulado por el SAT y permite incluir información adicional de uso regulado por la autoridad por medio de resoluciones particulares otorgadas a un sector o actividad específica (por ejemplo Detallista, Donatarias, Impuestos Locales, entre otros), permitiendo que la información adicional sea protegida por el sello digital de la
Factura Electrónica.

 

10. NECESITO IMPLEMENTAR UN SISTEMA PARA LA GENERACION DE CDFI?
No, no es necesario adquirir ninguna aplicación para la generación de facturas electrónicas ya que todo se realizara vía Internet.

 

11. NECESITO TENER UN ESPECIALISTA EN TECNOLOGIA DE INFORMACION?
No será necesario que cuente con un especialista en tecnología ya que con MISE-FOLIOS, S.A. de C.V. tendrá el servicio de capacitación y soporte técnico necesario.

12. NECESITO CONTAR CON TECNOLOGÍA PARA ADMINISTRAR LOS FOLIOS?
Lo único necesario para poder administrar sus folios es un equipo de cómputo con acceso a Internet.

13. QUE DIFERENCIA HAY CON UN IMPRESOR DE PAPEL Y UN PAC?

IMPRESON DE PAPEL:

  • El emisor (Persona Física y/o Moral) acude con un impresor autorizado y solicita comprobantes impresos.
  • El impresor autorizado solicita al SAT la aprobación de folios
  • El SAT aprueba la solicitud teniendo los siguientes documentos del Emisor: RFC (estar inscrito) y contar con actividad correspondiente al comprobante a elaborar.
  • El impresor elabora bloc de facturas con datos aprobados
  • El Emisor utiliza su bloc para expedir Facturas a sus clientes.
  • En este modelo se debe de realizar declaración mensual al SAT.

PAC:

  • El Emisor (persona Física y/o  Moral) obtiene la Firma Electrónica Avanzada (FIEL)
  • El Emisor obtiene un Certificado de Sello Digital (CSD)
  • El Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) recibe o genera el XML de su cliente
  • Verifica vigencia del CSD y requisitos fiscales (anexo 20 CFF – RMF)
  • Certifica el XML con el sello proporcionado por el SAT.
  • Envía Factura Certificad al Cliente (y una copia al SAT)
  • Pro lo que  por este servicio ya no será necesario realizar declaraciones Mensuales al SAT ya que el PAC lo realiza al generar una factura.

14. FUNDAMENTO LEGAL PARA LA FACTURACION ELECTRONICA?
- Código Fiscal de la Federación (CFF).
- Primera Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) para 2004 (Anexo 20).

 

15. CUALES SON LOS BENEFICIOS DE LA FACTURACIÒN ELECTRONICA (CFDI)?
Los beneficios que otorga el cambio a la factura electrónica (CFDI) incluyen ser más productivos, rápidos y eficientes, sustentables, y  sobre todo, reducción en costos y tiempos operativos.

16. ESQUEMAS DE ELABORACION Y USO DE LA FACTURACION EN PAPEL 2010 Y 2011?
Facturas en papel 2010
Elaboración

  1. A través de un impresor autorizado.
  2. Sólo podrían ser elaboradas hasta el 31 de diciembre de 2010, con vigencia de dos años.

Uso

  1. Se podrán usar en 2011 y 2012, mientras sean vigentes.
  2. En transacciones de cualquier monto
  3. Expedidas por cualquier contribuyente, sin importar sus ingresos anuales.

Facturas en papel 2011
Elaboración

  1. Puede ser elaborada por medios propios (PC e impresora)
  2. A partir del 1 de enero de 2011 con vigencia de 2 años.

Uso

  1. Uso libre para todo contribuyente en el período de Enero a Marzo de 2011
  2. En adelante sólo podrá usarse :
    1. En transacciones hasta 2mil pesos (todo contribuyente)
    2. En transacciones de cualquier monto (solo contribuyentes con ingresos anuales hasta 4M)